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Career

READY FOR YOUR 100%

Havas Life Bird & Schulte offers the complete package: interesting jobs, fair employment conditions, a great work environment and an office in a city where the sun (nearly) always shines. Anything else needed?!
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STELLENANGEBOTE

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Alle
Alle
Beratung
Digital
Finance & HR
Kreation
Medical
Strategie
Beratung
Position
Beginn
Arbeitszeit
(Senior) Account Manager (M/W/D)
Ab sofort
Vollzeit

Aufgabenprofil

  • Kundenberatung und Kundenentwicklung von renommierten, global agierenden Kunden aus dem Pharma- und Gesundheitsbereich
  • Projektmanagement mit Planung, Durchführung und Kontrolle von Kommunikationskampagnen und -aktivitäten
  • Koordinierung des internen crossfunktionalen Teams und Schnittstelle zum Kunden
  • Konzeptionierung, Ausarbeitung und Präsentation von Projekten mit Multichannel-Ansatz
  • Budgetplanung und Budgetverwaltung


Leistungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Marketing oder eine vergleichbare Ausbildung

ODER:

  • Erfolgreich abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder medizinisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Kundenberater, idealerweise in einer Agentur oder in der Gesundheitsbranche
  • Eigenständige Arbeitsweise und ausgesprochenes Organisationstalent, Empathie für die Erwartungen des Kunden, Durchsetzungsvermögen, Freude am „Machen“
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift


We make you enjoy the team

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
  • Internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Freie Getränke, AfterWork, Teamevents, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiter-Essen (Bolo-Tag, Kuchentag)
  • JobRad

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Event Manager (M/W/D)
Ab sofort
Vollzeit

Aufgabenprofil

  • Veranstaltungskoordination und Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten für F2F-, Hybrid- und Remote-VA im Healthcare-Sektor, v. a. für die medizinische Fortbildung von Healthcare Professionals und interne Tagungen
  • Eigenständige Kundenberatung und -führung über alle Phasen des Projekts in Kooperation mit Marketing und Event Management des Kunden
  • Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Projektplänen unter Nutzung von Projektmanagement-Software
  • Detailplanung des Ablaufs in Zusammenarbeit mit Schnittstellenagenturen (Technik, TN-Management, PR, Drittanbieter) und Kunde
  • Rekrutierung und Referentenmanagement von Key Note Speakers und KOLs
  • Einladungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung des Events, Erstellung der notwendigen Materialien in Zusammenarbeit mit der Kreation (Konzept, Text, Art, Video)
  • Budgetplanung und -verwaltung
  • Evaluierung des Gesamterfolgs der Veranstaltung aufgrund von KPIs; Erstellen eines Berichts für den Kunden

 

Leistungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Event Management oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung als Event Manager, idealerweise in einer Live-Kommunikationsagentur oder in der Gesundheitsbranche
  • Ausgesprochenes Organisationstalent für die Orchestrierung verschiedener Gewerke, mit der nötigen Coolness für Plan B
  • Hohes technisches Verständnis für die Abstimmung mit Drittanbietern
  • Eigenständige Arbeitsweise, Empathie für die Erwartungen des Kunden, Durchsetzungsvermögen, Freude am „Machen“
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

We make you enjoy the team

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
  • Internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
  • JobRad


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Teamassistenz
Ab sofort
Vollzeit
Aufgabenprofil   
  • Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der Telefonzentrale
  • Postabwicklung
  • Koordinierung von externen Büro-Dienstleistern
  • Reiseplanung für alle Projektteams
  • Bewirtung von Kunden und Gästen in der Agentur
  • Materialbestellung und Organisation des täglichen Bürobedarfs
  • Führung und Kontrolle der Barkasse
  • Unterstützung des Account-/ und Kreativ-Teams bei Recherche, Organisation und Abwicklung von Projekten
  • Planung und Vorbereitung von internen Events in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Leistungsprofil
  • Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition
  • Gerne mit Erfahrung im Gastro-Bereich
  • Gute Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute EXCEL-Kenntnisse
  • Kommunikationstalent und gute Englischkenntnisse
  • Proaktive Machermentalität

We make you enjoy the team
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
  • Internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
  • JobRad

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Digital
Position
Beginn
Arbeitszeit
Account Manager Digital (M/W/D)
Ab sofort
Vollzeit

Aufgabenprofil

  • Eigenständige Kundenberatung und -führung über alle digitalen Kommunikationskanäle
  • Ableitung von Insights und Empfehlungen aus Wettbewerbs- und Zielgruppenanalysen
  • Mitarbeit bei der Entwicklung von digitalen Kommunikationsstrategien und dem konkreten Online-Maßnahmenpaket im Rahmen der Brand Strategy mit dem Kreativ- und Produktteam
  • Selbstständige Erstellung von Präsentationen
  • Detailplanung der digitalen Medienkanäle in Zusammenarbeit mit Mediaagenturen und Kunde
  • Zielorientierte Koordination und Steuerung von kundenspezifischen Datenanforderungen
  • Budgetplanung und -verwaltung

 

Leistungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Online-Marketing oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung als Kundenberater, idealerweise in einer Agentur oder in der Gesundheitsbranche
  • Gutes Verständnis für technische Anwendungen und Coding
  • Eigenständige Arbeitsweise und ausgesprochenes Organisationstalent, Empathie für die Erwartungen des Kunden, Durchsetzungsvermögen, Freude am „Machen“
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

We make you enjoy the team

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschland
  • Internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
  • JobRad


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Art Director/Senior UX/UI-Designer digitale Medien (M/W/D)
Ab sofort
Vollzeit

Aufgabenprofil

  • Konzeption und Ideenfindung für crossmediale Kampagnen
  • Umsetzung/Gestaltung vielfältiger UX/UI-Designs (Web, App, Newsletter, Animatics)
  • Schnittstelle zu Text, Programmierung und Account Management
  • Front End Management mit Fokus auf hoher Nutzerfreundlichkeit und Responsivität
  • Impulsgeber durch stetige Weiterbildung zu neuesten Trends in digitalen Medien

 

Leistungsprofil

  • Abgeschlossenes Grafikdesign-Studium oder adäquate Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Kreativ- (Digital-)Agenturen
  • Hervorragende Kenntnisse in allen gängigen Designprogrammen
  • Sehr gutes Gespür für anwenderfreundliches gutes Design
  • Neugierde und Spaß an neuester Online-Technologie und innovativen Designtrends

 

We make you enjoy the team

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
  • Internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
  • JobRad

 

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Finance & HR
Position
Beginn
Arbeitszeit
Assistenz Buchhaltung (M/W/D)
Ab sofort
Vollzeit

Aufgabenprofil

Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung:

 

  • Vorkontierung sämtlicher Belege
  • Führung und Kontrolle der Barkasse
  • Rechnungsvorbereitung und -erstellung in Abstimmung mit dem Account Team
  • Vorbereitung der Quartals- und Jahresabschlüsse unter der Leitung des Finance Director
  • Vorbereitung der Budgetplanung
  • Controlling und Supplier Management
  • Kontenabstimmung

 

Leistungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Buchhaltungskenntnissen
  • Erste Berufserfahrung in einer Buchhaltungsabteilung
  • Gute Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Neugier und Bereitschaft, sich in neue, firmeninterne Finance-Software einzuarbeiten
  • Enge Abstimmung mit der Abteilungsleitung und externen Suppliern/Buchhaltern
  • Englischkenntnisse von Vorteil

 

We make you enjoy the team

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
  • Internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
  • JobRad


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Teamassistenz
Ab sofort
Vollzeit
Aufgabenprofil   
  • Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der Telefonzentrale
  • Postabwicklung
  • Koordinierung von externen Büro-Dienstleistern
  • Reiseplanung für alle Projektteams
  • Bewirtung von Kunden und Gästen in der Agentur
  • Materialbestellung und Organisation des täglichen Bürobedarfs
  • Führung und Kontrolle der Barkasse
  • Unterstützung des Account-/ und Kreativ-Teams bei Recherche, Organisation und Abwicklung von Projekten
  • Planung und Vorbereitung von internen Events in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Leistungsprofil
  • Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition
  • Gerne mit Erfahrung im Gastro-Bereich
  • Gute Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute EXCEL-Kenntnisse
  • Kommunikationstalent und gute Englischkenntnisse
  • Proaktive Machermentalität

We make you enjoy the team
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
  • Internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
  • JobRad

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Kreation
Position
Beginn
Arbeitszeit
Concepter/Creative Writer (M/W/D)
Ab sofort
Vollzeit

Aufgabenprofil

  • Entwicklung von kreativen Ideen zur Umsetzung einer Kommunikationsstrategie für Healthcare-Produkte aus dem verschreibungspflichtigen Bereich (Rx)
  • Kanalübergreifende kreative Kampagnenkonzepte zum Prelaunch, Launch und in der Maintenance-Phase der Produktkommunikation
  • Ideenfindung und Formulierung von Headlines, Claims und Kernbotschaften zur Schaffung einer starken Marke in Kooperation mit den Medical Writern
  • Lokalisierung und Adaptierung von internationalen Kampagnen an den deutschsprachigen Raum
  • Entwicklung von Narrativen (Storytelling) zur Umsetzung in Story Boards (Film), iDetails mit Gesprächsleitfäden oder anderen Kanälen
  • Konzeptentwicklung für die Patientenkommunikation im Hinblick auf Disease Awareness, Therapeutical Care und Monitoring
  • Impulsgeber zu neuesten Trends in der Healthcare-Kommunikation mit Lust auf Awards

 

Leistungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit kommunikativem oder naturwissenschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung als Texter/Concepter, idealerweise in einer (Healthcare-)Agentur mit entsprechenden Referenzen
  • Souveräner Umgang mit Kreativmethoden zur Generierung von eigenständigen Ideen im Kreativteam
  • Eigenständige Arbeitsweise und ausgesprochenes Kommunikationstalent, Empathie für die Erwartungen des Kunden, Durchsetzungsvermögen, Freude am „Machen“
  • Hervorragende Englischkenntnisse

 

We make you enjoy the team

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
  • Internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
  • JobRad


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Grafikdesigner (M/W/D)
Ab sofort
Vollzeit

Aufgabenprofil

  • Konzeption und Ideenfindung für integrierte Brand Campaigns im Healthcare-Markt in Zusammenarbeit mit dem Account-Team
  • Brand-Book-Entwicklung und Sicherstellung der Brand Guidelines in allen Materialien
  • Gestaltung/Umsetzung vielfältiger Werbemaßnahmen (Anzeigen, Broschüren, Messeauftritte, Gesprächsunterlagen für den Außendienst) für die Kommunikation an medizinische Fachkreise und Patienten
  • Schnittstelle zu Text, Reinzeichnung und Account Management
  • Impulsgeber durch stetige Weiterbildung zu neuesten Trends in Design, Mediengestaltung und Desktop Publishing

 

Leistungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Design-Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung als Grafik-/Kommunikationsdesigner, idealerweise in einer Werbeagentur
  • Aussagekräftige Mappe mit eigenen Gestaltungsbeispielen und Referenzprojekten
  • Hervorragende Kenntnisse in allen gängigen Design-Programmen (v. a. Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop)
  • Sehr gutes Gespür für modernes und hochwertiges Design, Typografie und Bildsprache
  • Idealerweise sehr gute PPT-Kenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil

 

We make you enjoy the team

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
  • Finanzielle Unterstützung im Falle eines Umzugs
  • Internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
  • JobRad


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Video Artist (M/W/D)
Ab sofort
Vollzeit

Aufgabenprofil

  • Schnitt und Post Production von Videomaterial für verschiedene Videoformate im Multichannel-Einsatz (online und live)
  • Recherche von Stock-Material und Animations-Templates zur Verwendung in bestehenden und neuen Videoproduktionen
  • Konzipieren und Durchführung von Video-Shootings in Zusammenarbeit mit der Kreation
  • Impulsgeber zu neuesten Trends in digitalen Medien und Bewegtbild

 

Leistungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Design-Studium mit Schwerpunkt Video/Bewegtbild oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Video Artist, idealerweise in einer Agentur mit entsprechendem Know-how in Medienproduktionen, Animationstechniken und Basiswissen zu Compositing
  • Sicherer und fundierter Umgang mit Premiere und After Effects; wünschenswert ist außerdem Erfahrung im Umgang mit Cinema 4D oder einem anderen 3D-Paket
  • Idealerweise Kenntnisse in Unity3D und Blackmagic Fusion
  • Eigenständige Arbeitsweise und ausgesprochenes Organisationstalent, Empathie für die Erwartungen des Kunden, Durchsetzungsvermögen, Freude am „Machen“
  • Englischkenntnisse von Vorteil

 

We make you enjoy the team

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
  • Internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
  • JobRad


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Medical
Position
Beginn
Arbeitszeit
Medical Manager (M/W/D)
Ab sofort
Vollzeit

Aufgabenprofil

  • Entwicklung, Implementierung und Realisierung der nationalen Medical-Content-Strategie für Pharmaprodukte mit dem Medical Director und dem Medical Advisor auf Kundenseite
  • Erstellung der medizinisch-wissenschaftlichen Kommunikationsmaßnahmen (iDetails, Slidekits, Produktübersichten etc.) im Rahmen der Bewerbung an medizinische Fachkreise
  • Referenzierung und medizinisch-wissenschaftliche Freigabe der Inhalte, die im Rahmen des Projektes in der Agentur erstellt werden
  • Unterstützung bei medizinischen Fragestellungen innerhalb des Account-Teams mit Schnittstellen zu Beratung, Kreation und Reinzeichnung
  • Medizinisch-wissenschaftliche Weiterbildung von Kollegen aus anderen Abteilungen
  • Betreuung und Pflege von Kontakten und Beziehungen zu relevanten Stakeholdern und Meinungsbildnern

 

Leistungsprofil

  • Abgeschlossenes medizinisches, pharmazeutisches oder naturwissenschaftliches Studium (Promotion von Vorteil)
  • Neugier und schnelle Einarbeitung in spezifische medizinisch-wissenschaftliche Indikations- und Therapiegebiete
  • Sicheres und professionelles Auftreten im Kontakt mit externen Meinungsbildnern und Experten im Indikationsumfeld
  • Hohe Motivation für das Arbeiten in komplexen und anspruchsvollen Teamstrukturen, offene und professionelle Kommunikation sowie starke analytische und lösungsorientierte Kompetenz
  • Sehr gute Englischkenntnisse

 

We make you enjoy the team

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
  • Internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
  • JobRad


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UNSOLICITED APPLICATION

COULDN’T FIND THE JOB YOU ARE LOOKING FOR? WE’D LIKE TO HEAR FROM YOU ANYWAY!

UNSOLICITED APPLICATION

HOW WE
WORK

As part of an agile process, each and every one of the team contributes, thanks to flat hierarchies, clear responsibilities and structure. We give you room to try things your way – and what better background than our office full of character in a 100-year old Art Deco villa on the outskirts of Freiburg! Have a look for yourself!
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IT COULDN’T BE SIMPLER:
HOW TO JOIN US

We’re all about complex science. But when it comes to recruitment, it couldn’t be any simpler. The framework is clear and manageable: Just send us your application and we’ll schedule a meeting – virtual or in person – to get a first impression. If you have the opportunity, then also drop by and look at your potential future office. And the next step will be an offer of a full-time position and a very fair employment contract.
Kick-start your healthcare career in no time!

Once you’re on the career road, it won’t be full speed ahead. We’ll take things a bit slower to start with. In line with your previous experience and your talents, you’ll be able to work more and more independently after a few months – until you’ve 100% found your place in healthcare. We will of course give you all the support you need to grow and take on responsibility soon.

We know that achieving 100% is always a team effort. That’s why you’re not alone. Our experienced team will be at hand so you can learn on the job. We also offer internal and external training. We give you responsibility but also support you: with international agency exchange programs, expert Excel tutorials and how-tos on working remotely to best balance work and family life.

It’s not just flat hierarchies that help us draw strength and be in a good mood, but also regular pasta lunches as a group, freshly delivered vegetables, team sports events and a summer solstice hike. Because trust us: any company will offer you fresh fruit. And let’s not forget after-work drinks – unless a pandemic comes between us and our social lives again.

100% Havas Life Bird & Schulte is even more than that: summers in sunny Freiburg – “Germany’s Tuscany” – with a bottle of local wine, and snowy winters on the ski slopes. You can even benefit from a job-sponsored bicycle leasing scheme. See for yourself! For our clients, it’s been clear for years: They love our work.

Whatever the work is, do it well – not for the boss but for yourself.

Toni Morrison

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Havas Life Bird & Schulte GmbH
Sabine Baur
Urachstraße 19
79102 Freiburg im Breisgau
Germany
+49 761 888 548-0
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